個人情報の取り扱いについて
ローリエット・ホスピタリティ・エデュケーション 日本事務局（以下「当社）という）では、個人情報保護法に基づき、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）において利用者の個人情報の取得および利用、利用目的、第三者提供、管理、照会、開示、変更、利用停止、削除等について以下の通り取り扱います。
個人情報の取得および利用について
当社では、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下に記す利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳重な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
個人情報の利用目的について
利用者が留学に関する各種相談、申し込み、留学プログラムおよびサービスをご利用いただく際、利用者の氏名、生年月日、国籍、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業、大学／勤務先または身分証明書等の各個人情報の提供をお願いする場合があります。これらは、希望される留学プログラムやサービスを当社が提供する際に必要となる情報です。また、海外教育機関への申込み／出願において必要とされる最終学業成績、健康診断書、財政証明書等の提出をお願いする場合があります。さらに運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配、およびそれらのサービスを受領するための手続きに必要な範囲内で利用します。いずれの場合も、必要最低限の事項を除き、利用者の個人情報を当社へ提供いただくか否かについては、利用者自身が選択できるものであり、利用者に判断を委ねます。ただし、利用者から提供いただけない個人情報の内容によっては、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。
個人情報の第三者提供について
当社では、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に利用者の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。当社は、利用者へ留学商品・サービスを提供する上で必要と判断した場合は、利用者が提供した利用者の氏名、生年月日、国籍、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業、大学／勤務先または身分証明書等の各個人情報を、あらかじめ当社と業務提携を結んでいる企業（主に旅行代理店、海外留学保険会社など）に開示いたします。ただし、次のいずれかの場合を除いて、利用者が提供した個人情報を第三者に開示することはありません。以下のような例外事項については、開示する場合、当社の責任の下において行います。